Respaldo is een stichting voor specialistische geestelijke gezondheidszorg op Aruba en werd opgericht in 2017. Het zorgaanbod is breed en richt zich op zowel jeugdigen als volwassenen met psychische problematiek. Het zorgcluster van Respaldo bestaat uit een kliniek, dagbesteding, een FACT-team voor volwassenen, een crisisdienst, een POPP-team (Psychiatrie, Obstetrie, Pediatrie en Psychologie) en twee poliklinische teams: één voor Kind & Jeugd en één voor Volwassenenzorg.
De zorgdienstverlening (primaire zorgproces) wordt geleid onder duaal leiderschap, bestaande uit een Manager Behandelzaken en een Manager Zorg. Dit management duo is gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele cluster zorgdienstverlening. Per zorgdiscipline worden zij ondersteund door een Teamleidersduo.
Respaldo (Fundacion Salud Mental Aruba) is op zoek naar een:
Medisch Secretaresse
Fulltime dienstverband
Functie-inhoud
Als Medisch Secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het medisch team en verricht je een breed scala aan secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoonverkeer en zorgt voor een professionele afhandeling van in- en externe communicatie. Daarnaast beheer je agenda’s van medisch specialisten en organiseer je afspraken en vergaderingen, waarbij je binnen vastgestelde kaders prioriteiten en urgentie bepaalt. Je stelt correspondentie op, verwerkt en archiveert post en documenten en notuleert tijdens vergaderingen. Ook draag je zorg voor het voorraadbeheer en signaleer je tijdig technische gebreken. Je ontvangt leiding van de Teamleider en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau, met een achtergrond in medisch secretariële werkzaamheden.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
- Kennis van medische terminologie en relevante automatiseringspakketten.
- Beheersing van Nederlands, Engels en Papiamento, zowel mondeling als schriftelijk. Spaans is een pré.
- Een dienstverlenende houding in contacten met cliënten en collega’s.
- Integriteit bij het hebben van inzage in vertrouwelijke gegevens.
Wij bieden
- Een uitdagende functie binnen een gemotiveerd, professioneel en betrokken team/organisatie.
- Een werkomgeving waarin zelfstandigheid en initiatief wordt gewaardeerd.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Informatie en sollicitatie
Stuur je schriftelijke sollicitatie inclusief uw CV tot uiterlijk 21 januari 2026 naar: mevrouw Darlene Laveist, Sr. HR Adviseur & Development, via e-mail: hr@respaldo.aw.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met Teamleider Polikliniek, Mw. Shari Lacle via email shari.lacle@respaldo.aw.
We kijken uit naar jouw reactie!
“SAMEN NAAR EEN PROFESSIONELE EN DUURZAME SGGZ ORGANISATIE VOOR EEN MENTAAL GEZONDER ARUBA”